随着亲们企业信息化的不断深入,企业拥有的硬件设备、软件系统越来越多,IT运维工作的工作量不断加大、专业性也越来越强、服务要求越来越高。面对这种挑战,亲们普遍都在考虑通过外包方式来改善亲们企业的运营环境。
那么倘若亲们想要与IT外包服务商合作实施IT外包管理,首先要考虑的是IT外包管理策略问题哦。
只有制定了合理的IT外包管理策略,才能判断外包工作是否有效,是否实现了外包预期目标,同时IT外包管理策略也可以作为亲们企业IT管理部门绩效考核的审查标准。
小诺总结出来的策略有三个可供亲们选择哦:
1、降低成本
2、高质量的服务
3、变革与创新
首先小诺要表明:亲们企图在一个IT外包服务合作中同时实现多个项目的大幅改善是不可能的哦。
根据亲们自己企业的实际情况,制定合理的IT外包管理策略,是亲们企业信息化的重要内容。
当制定了合理的IT外包管理策略后,小诺觉得亲们应在策略的指导下进行外包内容确定、外包公司筛选,这在一定程度上决定了外包工作的成败。
目前亲们企业的信息化大环境下,IT外包服务商因为各种限制,不可能把应用系统、网络、服务器、桌面、弱电、机房等等所有业务都做得非常好哦。
那么小诺建议亲们可以把企业整个IT架构全部外包给某一个IT外包服务商时,采用分步或分类按步骤逐步实施。
签订IT外包合同指标可以在一定程度上确保亲们企业IT外包项目顺利完成,以及有延续性等。
因此小诺建议亲们企业和IT外包服务商所签订的的IT外包合同内容要建立明确指标,比如针对哪些系统提供维护服务、全年所需银子、安排常驻人员、所维护设备无故障等。同时把整个IT外包合同的内容细致化、量化,明确提出IT外包商该做些什么,并把这些服务项目放进服务合同中。
例如小诺提供的例行IT巡检服务,小诺把所服务企业的日常巡检管理建立起来,规定每日巡检或每周巡检次数,规定巡检内容,规定不按时巡检的处理方法等等,来达到实现IT服务高级质量目的。
IT外包服务解决了亲们企业IT管理部门的各类资源短缺问题,IT服务工作转由IT外包服务商来完成。
但亲们企业应注意,工作外包并不意味着责任外包,规划标准、监督检查等的管理责任依然要属于亲们企业的IT管理部门,服务最终责任仍然要亲们企业IT管理部门承担,要避免企业IT管理部门员工“外包给你们了,所有的事就应该都由你们来处理”思想的出现。